공인중개사 업무 자동화 완전 가이드 — 고객관리부터 계약까지

공인중개사의 하루는 바쁩니다. 고객 상담, 매물 관리, 계약서 작성, 현장 방문까지 — 한정된 시간에 해야 할 일이 너무 많습니다. 하지만 업무 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄이면, 더 중요한 영업 활동에 집중할 수 있습니다.

자동화할 수 있는 업무 영역

1. 고객관리 자동화

고객관리프로그램을 도입하면 다음과 같은 업무가 자동화됩니다.

• 고객 정보 자동 기록 — 상담 내용, 통화 기록이 자동으로 저장됩니다.
• 생일/계약일 알림 — 중요한 날짜에 자동으로 알림을 받습니다.
• 고객 분류 — 상담 단계에 따라 고객이 자동 분류됩니다.
• 콜팝업 — 전화 수신 시 고객 정보가 자동으로 표시됩니다.

2. 매물관리 자동화

• 매물 상태 자동 업데이트 — 계약 진행 시 매물 상태가 자동 변경됩니다.
• 사진 정리 — 매물 사진이 자동으로 정렬되고 관리됩니다.
• 매물 매칭 — 고객 조건에 맞는 매물이 자동으로 매칭됩니다.

3. 공동중개 자동화

• 매물 공유 — 지역 네트워크에 매물이 자동으로 공유됩니다.
• 알림 — 관심 매물에 변동이 있으면 알림을 받습니다.
• 수수료 계산 — 공동중개 시 수수료가 자동으로 계산됩니다.

자동화 도입 효과

실제 마이스파이더를 도입한 중개사무소의 변화입니다.

• 콜팝업으로 고객 응대 즉시 가능
• 네이버 전송 기능으로 매물 등록 시간 대폭 단축
• 동호수 배치표로 매물 현황 한눈에 파악
• 스마트폰 앱으로 현장에서도 업무 처리

시작하는 방법

업무 자동화의 첫 걸음은 전문 고객관리프로그램을 도입하는 것입니다. 마이스파이더는 전문가가 직접 방문하여 설치부터 교육까지 도와드립니다. 50~70대 사장님도 3일이면 적응합니다.

지금 전화 한 통으로 무료 상담을 받아보세요. 사무소에 맞는 자동화 방안을 안내해드립니다.